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對外客戶服務(wù)平臺External customer service platform

對外客戶服務(wù)平臺

實驗室的對外服務(wù)具有一定程度的封閉性，因此再滿足專業(yè)檢測檢驗需求的同時，提升服務(wù)能力和對外服務(wù)形象，是實驗室業(yè)務(wù)拓展和公信度建立的重要目標(biāo)。通過中衛(wèi)對外客戶服務(wù)平臺，企業(yè)用戶或者個人用戶可以通過網(wǎng)站、微信、APP進(jìn)行線上委托送檢預(yù)約與填單，并隨時查詢檢品狀態(tài)和預(yù)覽檢驗報告，為實驗室的客戶訂單送檢和狀態(tài)現(xiàn)狀查詢提供方便和快速的信息服務(wù)渠道。

產(chǎn)品特點

01委托業(yè)務(wù)申請

客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)辦理樣品委托業(yè)務(wù)，樣品受理員能立馬看到該樣品
委托信息，并在線針對客戶的委托進(jìn)行確認(rèn)、報價等。

02實驗進(jìn)度查詢與預(yù)覽

客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄對外服務(wù)平臺查看樣品檢驗進(jìn)度，檢驗完成之后，可
預(yù)覽報告書。

03報告驗證

不需要帳號就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行報告的驗證，方便群眾進(jìn)行報告查詢及瀏覽；報告的
預(yù)覽及下載則需填入對應(yīng)報告編號、樣品編號等驗證信息方能查看。

04查看報告書

報告打印員通過檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)打印報告后發(fā)送給報告書發(fā)送員，發(fā)送報告書的方式：
①客戶到業(yè)務(wù)受理處自取；②快遞郵寄。滿意度調(diào)查：檢驗報告書發(fā)放后，送檢客戶可以通
過對外客戶服務(wù)平臺填寫對應(yīng)的服務(wù)評價。

05客戶投訴

客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄對外客戶服務(wù)平臺提交抱怨信息，實驗室相關(guān)質(zhì)量部門可以在系統(tǒng)中看到客
戶提交的抱怨信息。相關(guān)人員在檢測業(yè) 務(wù)管理系統(tǒng)中處理抱怨，抱怨的調(diào)查、抱怨處理的過程及結(jié)果和
與抱怨提出人的確認(rèn)信息

協(xié)同服務(wù)體驗

互動溝通主要包括消息中心、最新資訊、在線調(diào)查、在線論壇、制度法規(guī)以及通訊錄。實驗室可將系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、問卷調(diào)查、電子郵件網(wǎng)絡(luò)溝通工具進(jìn)行有效結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準(zhǔn)確性，改變了以往人機(jī)不在一起時拖后處理工作的現(xiàn)象。并通過在線論壇、政策法規(guī)以及最新資訊將實驗室相關(guān)的知識進(jìn)行實時更新和實時共享。可整體提升檢測機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力。