實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可提高水與環(huán)境監(jiān)測工作流效益、生產(chǎn)力和樣本完整性，確保符合環(huán)境測試適用的法規(guī)。

美國中西部的某家廢水處理機(jī)構(gòu)使用 LIMS，充分利用其樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力，更重要的是，利用其滿足迅速變化的要求的靈活性。為了大幅減少進(jìn)入廢水收集系統(tǒng)的污染物，該機(jī)構(gòu)與業(yè)內(nèi) 1,000 多家客戶進(jìn)行合作。該機(jī)構(gòu)向每家客戶頒發(fā)許可證，并依據(jù)證書條款進(jìn)行定期監(jiān)測。每家客戶必須通過精心設(shè)計(jì)的測試和分析方案對其排放物進(jìn)行測試，并定期對結(jié)果進(jìn)行報(bào)告，接著該機(jī)構(gòu)使用其 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS 進(jìn)行抽樣檢查，確保報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理

眾所周知實(shí)驗(yàn)室 LIMS 在樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理能力方面的優(yōu)勢，此類應(yīng)用在環(huán)境和廢水測試行業(yè)中得到廣泛推廣。此外，LIMS 幫助工廠在廢水處理和分析方面更規(guī)范。如果 LIMS 具備專為水與環(huán)境行業(yè)而設(shè)計(jì)的內(nèi)置功能，它還可以進(jìn)行重新配置，以便滿足公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng) LIMS 經(jīng)過自定義設(shè)置后還能作為成本跟蹤系統(tǒng)，記錄花費(fèi)時(shí)間的各個(gè)方面，然后相應(yīng)地分配預(yù)算。 在過去幾十年里，該過程通過紙質(zhì)記錄系統(tǒng)來完成。LIMS 能實(shí)現(xiàn)這些流程的自動(dòng)化，員工可按規(guī)定的間隔登錄數(shù)據(jù)庫，標(biāo)出花費(fèi)時(shí)間的事項(xiàng)。系統(tǒng)實(shí)時(shí)計(jì)算每項(xiàng)分析所花的小時(shí)數(shù)，提供更及時(shí)、更高效和更準(zhǔn)確的記錄。借助這種實(shí)時(shí)監(jiān)測功能，可以發(fā)現(xiàn)分析時(shí)間生產(chǎn)力的變化，并可識(shí)別原因和加以處理。在實(shí)施提高生產(chǎn)力的戰(zhàn)略后，該生產(chǎn)力工具還提供可信度更高的數(shù)據(jù)。

跟蹤倉庫訂單和成本

LIMS 還提供自動(dòng)化的倉庫訂單和成本跟蹤系統(tǒng)。該機(jī)構(gòu)構(gòu)建了一個(gè)模仿倉庫訂單系統(tǒng)的模塊，以便實(shí)驗(yàn)室員工使用簡單的下拉列表來輕松地跟蹤和管理倉庫訂單。這就消除了備案和文書相關(guān)的錯(cuò)誤，使管理人員能夠高效地跟蹤倉庫成本。除了人力工時(shí)，消耗品成本和設(shè)備攤銷也是生產(chǎn)力的組成部分，從而反映分析工作部門的總成本。在 LIMS 內(nèi)跟蹤所有材料購買成本（和趨勢）的功能可將此類信息與勞動(dòng)力及其他成本無縫地合并于營業(yè)總成本的實(shí)時(shí)測量中。

許可證報(bào)告模塊與規(guī)范性

按照《凈水法》(Clean Water Act) 的要求，全國污染物排放消除系統(tǒng) (Discharge Elimination System) 許可證程序通過監(jiān)管向美國水域排放污染物的排放點(diǎn)源，對水污染進(jìn)行控制。每個(gè)排放單位必須取得許可，每個(gè)月提交數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行備案，其中包括滾動(dòng)平均限值等的復(fù)雜計(jì)算。在實(shí)施實(shí)驗(yàn)室 LIMS 之前，該機(jī)構(gòu)的所有許可均手動(dòng)完成。在 20 世紀(jì) 70 年代后期，使用原始的 Fortran 系統(tǒng)收集所有必要數(shù)據(jù)并編制輸出報(bào)告，輸出報(bào)告經(jīng)手工抄錄后制成國家頒發(fā)的正式報(bào)告。每次頒發(fā)新的許可證，就會(huì)推出新的規(guī)則和數(shù)據(jù)報(bào)告方式。于是Fortan 程序必須重寫，而舊的代碼不一定保存下來，此時(shí)，重新運(yùn)行前段時(shí)間的 NPDES 許可報(bào)告后，產(chǎn)生的結(jié)果并不相同。由于該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)證生成報(bào)告的計(jì)算是否正確，代碼文檔的丟失便成為讓人擔(dān)憂的問題。

該機(jī)構(gòu)實(shí)施了 NPDES 許可證報(bào)告模塊，這是其中一種至關(guān)重要的自定義報(bào)告工具，所有相應(yīng)數(shù)據(jù)均在 LIMS 內(nèi)保存和報(bào)告。如今，當(dāng)許可證出現(xiàn)更改時(shí)，就能輕松地將更改內(nèi)容納入其中，同時(shí)保留以前適用的代碼。許可證報(bào)告模塊非常精細(xì)，公司可有效地管理 NPDES 許可證、排放點(diǎn)、參數(shù)和樣本。這對于實(shí)驗(yàn)室如何開展工作并記錄歷史流程的準(zhǔn)確性非常重要。相同的報(bào)告模塊還可用于按小時(shí)以電子方式向廢水處理工廠的所有操作員進(jìn)行整套流程控制數(shù)據(jù)的報(bào)告，促進(jìn)工廠高效合規(guī)地運(yùn)行。過去，報(bào)告的每個(gè)部分都按內(nèi)部設(shè)計(jì)的報(bào)告格式以紙質(zhì)文件派發(fā)。

通過儀器集成實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作自動(dòng)化

將 LIMS 與儀器相集成以實(shí)現(xiàn)樣本處理自動(dòng)化的做法，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)室效率。通過將 LIMS 和無機(jī)自動(dòng)分析儀相集成，該公司利用結(jié)果數(shù)據(jù)和已批準(zhǔn)的方法自動(dòng)填寫工作表，從而消除容易出錯(cuò)的手動(dòng)流程?？蓜?chuàng)建工作表對批次（分析運(yùn)行）進(jìn)行設(shè)置，并創(chuàng)建“運(yùn)行列表”以整理樣本，確保樣本準(zhǔn)確性，提高流程效率。通過數(shù)據(jù)在 LIMS 和儀器之間的這種自動(dòng)化雙向交換，所有信息都儲(chǔ)存在系統(tǒng)中，確保始終使用可靠的方法，并且保持?jǐn)?shù)據(jù)的質(zhì)量。

確保合規(guī)性和可跟蹤性

LIMS 為該機(jī)構(gòu)提供樣本跟蹤和數(shù)據(jù)管理功能的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。LIMS 便于以電子方式高效地收集、轉(zhuǎn)移、儲(chǔ)存和跟蹤數(shù)據(jù)和結(jié)果。這使實(shí)驗(yàn)室、工廠及其客戶可提高生產(chǎn)力和效益，同時(shí)確保合規(guī)性。

該公共設(shè)施機(jī)構(gòu)必須確保其實(shí)驗(yàn)室能夠不斷地改進(jìn)，以便跟上科學(xué)發(fā)展和法規(guī)變化的步伐。其 LIMS 可以方便地進(jìn)行調(diào)整以滿足他們的需求。通過項(xiàng)目的集中化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，管理人員可以輕松地搜索數(shù)據(jù)，從而收集報(bào)告并呈交給檢查員用于證明完全符合法規(guī)，或者確保已經(jīng)滿足法規(guī)要求。靈活的 LIMS 的主要特點(diǎn)在于能夠?yàn)樗袑?shí)驗(yàn)室提供“一站式購物”的環(huán)境。所有數(shù)據(jù)都通過 LIMS 標(biāo)準(zhǔn)界面進(jìn)行集中處理和訪問。

挑戰(zhàn)與未來要求

隨著分析和監(jiān)管領(lǐng)域在過去 15 年的發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測公司需要實(shí)施下一代的工具，以便適應(yīng)和滿足市場需求。例如，所有水資源必須根據(jù)法規(guī)要求進(jìn)行管理，其中包括美國國家環(huán)境實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可協(xié)會(huì) (NELAC) 所述的要求。負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行認(rèn)證以確保質(zhì)量協(xié)議妥善實(shí)施的美國國家環(huán)境保護(hù)局 (EPA) 以及州計(jì)劃正在推動(dòng)這種趨勢。EPA 已經(jīng)列出 12 項(xiàng)需要納入已審批方法的質(zhì)量控制因素，其中一項(xiàng)就是，每種分析方法必須按批進(jìn)行定義，并按照質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評估和跟蹤。廢水處理行業(yè)的公司必須能夠提供詳細(xì)信息，其中包括試劑失效日期、正在使用多少試劑、試劑何時(shí)購買及已添加何種化學(xué)品，從而證明各個(gè)批次從初始階段到

完成均已跟蹤。為了滿足這種需求，LIMS 提供針對批次的高效、有效的質(zhì)量保證/質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)跟蹤功能。其核心功能必須能夠滿足 EPA/NELAC 的批次要求，并對所有數(shù)據(jù)、組成部分和歷史進(jìn)行自動(dòng)化跟蹤和報(bào)告。

結(jié)論

環(huán)境監(jiān)測與廢水行業(yè)正在不斷發(fā)展，而法規(guī)通常對眾多機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。靈活的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng) LIMS 使環(huán)境監(jiān)測公司能夠滿足不斷變化的業(yè)務(wù)流程和最新發(fā)展。